Dicci data, ospiti e obiettivo.
Al resto pensiamo noi.
Compila il modulo con i dati dell'evento. Entro un giorno lavorativo ti richiamiamo con la forchetta di budget reale e tre strade possibili. Venti minuti, nessun impegno.
- Un solo interlocutore. Location, catering, allestimenti, audio, luci, hostess: li cerchiamo, li trattiamo e li coordiniamo noi.
- Budget scritto per voci. Non una cifra tonda che poi si gonfia in corsa.
- Il giorno dell'evento sei libero. Noi in regia, tu con i tuoi clienti.
- Se non è fattibile te lo diciamo subito. Meglio un no in venti minuti che due settimane perse.
Richiedi la call
Due minuti per compilarlo. I campi con l'asterisco ci servono per arrivare in call con qualcosa di già pronto.
Cosa succede dopo
Tre passaggi, nessuna sorpresa. Il preventivo arriva solo alla fine, quando serve davvero.
Ti richiamiamo
Entro un giorno lavorativo. Venti minuti per capire ospiti, data, obiettivo e vincoli. Alla fine della call sai già se la forchetta di budget è compatibile.
Ti arrivano tre strade
Tre modi diversi di fare lo stesso evento, con format, location possibili e ordine di grandezza dei costi. Su carta, da girare a chi decide.
Si sceglie e si parte
Scelta la strada, arriva il budget dettagliato per voci e il calendario con le scadenze. Da lì in poi il telefono lo facciamo squillare noi ai fornitori.
Due eventi, due formati
Un anniversario aziendale outdoor con esposizione vetture e uno show serale di presentazione collezione. Stesso metodo, scenografie opposte.
Prima che chiudi la pagina
Le tre cose che ci sentiamo dire più spesso.
«Ce lo organizziamo in casa.»
Certo che potete. Poi però il marketing passa tre settimane al telefono con i fornitori invece che con i clienti, e il giorno dell'evento non c'è nessuno a cui girare i problemi. Il costo non è la parcella risparmiata: sono le ore che nessuno mette a bilancio.
«Non so ancora il budget.»
Va benissimo, è il motivo per cui la call esiste. Lascia il campo budget su “preferisco parlarne”: con ospiti e formato in mano la forchetta te la diamo noi in venti minuti.
«La data è tra poche settimane.»
Scrivici lo stesso e mettilo nelle note. Con trenta giorni si fa, si sceglie tra quello che è rimasto libero. Se non è fattibile bene te lo diciamo subito invece di prendere il lavoro e farlo male.
«Devo prima parlarne internamente.»
Compila comunque: dopo la call ti arrivano tre strade su carta, con gli ordini di grandezza. È esattamente il documento che ti serve per portarlo a chi decide.
Parli con Sara,
non con un commerciale.
Sono la founder di EMIRA e la corporate planner che seguirà l'evento. La call la faccio io, il preventivo lo scrivo io, il giorno dell'evento in regia ci sono io. Il numero da chiamare resta sempre lo stesso.